Je printer werkte prima vanaf één computer, maar een tweede pc of laptop in huis kan hem niet vinden of gebruiken. Meestal ligt dat aan de netwerkdeling in Windows, aan de firewall of aan het feit dat de bekende “thuisgroep” van vroeger niet meer bestaat. Hieronder werk je stap voor stap toe naar een printer die iedereen in huis kan gebruiken.
Waarom deelt mijn printer niet meer in het netwerk
Windows deelde vroeger printers via een functie die “thuisgroep” heette, maar die functie is uit Windows verwijderd sinds Windows 10 versie 1803 en bestaat dus niet meer in Windows 10 en Windows 11. Wie nog naar een thuisgroep zoekt in de instellingen, zoekt tevergeefs. Printers delen werkt tegenwoordig via netwerkdeling: bestands- en printerdeling moet aanstaan, beide computers moeten op hetzelfde netwerkprofiel zitten (bij voorkeur “privé”, niet “openbaar”) en de firewall moet het verkeer toestaan. Daarnaast speelt mee of je de printer deelt vanaf een computer die aanstaat (klassiek delen) of dat de printer zelf een netwerkprinter is met een eigen IP-adres, wat betrouwbaarder werkt omdat er dan geen computer aan hoeft te blijven staan.
Printer delen vanaf de computer waarop hij is aangesloten
Is de printer met een USB-kabel op één computer aangesloten en wil je die vanaf een andere pc in huis gebruiken, dan deel je hem via Windows.
- Ga op de computer waarop de printer is aangesloten naar Instellingen, Bluetooth en apparaten, Printers en scanners.
- Klik op de printer en kies Printereigenschappen, of zoek de printer op in het configuratiescherm onder Apparaten en printers.
- Open het tabblad Delen en vink Deze printer delen aan.
- Geef een herkenbare share-naam op, bijvoorbeeld de merk- en modelnaam, en klik op Toepassen en OK.
- Controleer op dezelfde computer, via Instellingen, Netwerk en internet, Geavanceerde netwerkinstellingen, Geavanceerde deelopties, of bestands- en printerdeling is ingeschakeld voor het netwerkprofiel dat je gebruikt.
- Ga op de andere computer naar Instellingen, Printers en scanners, klik op Printer of scanner toevoegen en zoek naar de gedeelde printer, die verschijnt met de computernaam ervoor.
De computer waarop de printer is aangesloten, moet aanstaan en niet in slaapstand zitten wil de andere computer erop kunnen afdrukken. Dat is meteen het grootste nadeel van klassiek delen ten opzichte van een echte netwerkprinter.
Denk je dat de oorlog tussen Oekraïne en Rusland dit jaar zal eindigen?
Netwerkprinter rechtstreeks toevoegen, zonder tussenkomst van een computer
Heeft je printer eigen wifi of is hij met een kabel op de router aangesloten, dan heeft hij een eigen IP-adres en hoeft er geen computer aan te blijven staan. Print vanaf de printer zelf een netwerkconfiguratiepagina om het IP-adres te vinden, of bekijk het in de router bij de lijst van verbonden apparaten. Voeg de printer op elke computer apart toe via Instellingen, Printers en scanners, Printer of scanner toevoegen. Verschijnt de printer niet automatisch in de lijst, kies dan De printer die ik wil gebruiken staat niet in de lijst en voer het IP-adres handmatig in bij Een printer toevoegen via TCP/IP-adres of hostnaam. Deze route werkt onafhankelijk van of er een computer aanstaat, en is de meest stabiele manier om een printer met meerdere gezinsleden te delen.
Veelvoorkomende oorzaken en oplossingen op een rij
| Symptoom | Meest waarschijnlijke oorzaak | Wat je doet |
|---|---|---|
| Printer verschijnt helemaal niet bij “printer toevoegen” | Netwerkontdekking staat uit, of de computers zitten op verschillende netwerkprofielen | Netwerkprofiel op privé zetten en netwerkontdekking inschakelen bij Geavanceerde deelopties |
| Printer wel zichtbaar, maar printen mislukt met een foutmelding | Firewall blokkeert printer- en bestandsdeling | Bestands- en printerdeling toestaan in Windows Defender Firewall, onder Een app toestaan via de firewall |
| Printer was eerder gedeeld, werkt nu niet meer na een update | Windows-update heeft de deelinstelling teruggezet | Deelinstelling op het tabblad Delen opnieuw controleren en inschakelen |
| Alleen de eigen computer kan printen, andere pc’s niet | De computer waarop de printer is aangesloten staat uit of in slaapstand | Overstappen op een netwerkprinter met eigen IP-adres in plaats van klassiek delen |
| Printer zichtbaar op laptop, niet op desktop (of andersom) | Apparaten zitten op een ander wifi-band (2,4 GHz versus 5 GHz) die de router als apart netwerk behandelt | Beide apparaten met hetzelfde netwerk (dezelfde SSID) verbinden, of routerinstelling voor gecombineerde band controleren |
Verschil tussen Windows 11, Windows 10 en macOS
Windows 11 en Windows 10
Beide versies werken met dezelfde principes: netwerkprofiel op privé, bestands- en printerdeling aan, en de printer los delen of als netwerkprinter toevoegen. Windows 11 heeft de instellingen anders gegroepeerd (meer onder Bluetooth en apparaten dan onder het klassieke configuratiescherm), maar de onderliggende functies zijn identiek. Werk je met een gemengd huishouden van Windows 10 en Windows 11, dan is dat geen probleem zolang beide op hetzelfde netwerkprofiel staan.
macOS in een gemengd netwerk met Windows
Een Mac kan een door Windows gedeelde printer meestal benaderen via Systeeminstellingen, Printers en scanners, Toevoegen, waarna de gedeelde Windows-printer verschijnt onder het protocol SMB of Windows. Andersom, een printer die op een Mac is aangesloten delen naar een Windows-pc, verloopt via Delen, Printerdeling in de Mac-instellingen. Een netwerkprinter met een eigen IP-adres is in een gemengd Windows- en Mac-huishouden verreweg het makkelijkst, omdat je dan geen protocolverschillen tussen de twee besturingssystemen hoeft te overbruggen.
Als de printer wel wifi heeft, maar toch niet deelt
Een groen wifi-lampje op de printer betekent dat hij verbinding heeft met het netwerk, niet dat elk apparaat in huis hem automatisch ziet. Heb je net de printer opnieuw met wifi verbonden, bijvoorbeeld na een nieuwe router, lees dan eerst hoe je een printer met wifi en WPS verbindt om zeker te weten dat de basisverbinding klopt, voordat je de deelinstellingen naloopt. Geeft de printer zelf een foutmelding in plaats van simpelweg onzichtbaar te blijven, controleer dan de HP-foutcodes en wat ze betekenen. En blijkt de printer na dit alles gewoon verouderd en storingsgevoelig, dan is dit een goed moment om het verschil tussen een laserprinter en een inkjet te overwegen bij een eventuele vervanging.
Firewall en antivirussoftware: de stille boosdoener
Naast de ingebouwde Windows Defender Firewall draait op veel computers ook nog een los antivirus- of internetbeveiligingspakket met een eigen firewall, die printer- en bestandsdeling opnieuw kan blokkeren nadat je die in Windows al hebt toegestaan. Controleer in dat geval de netwerkinstellingen van je beveiligingssoftware en zoek naar een optie als Thuisnetwerk vertrouwen of Bestands- en printerdeling toestaan. Verander deze instellingen niet lichtvaardig op een openbaar netwerk: printer- en bestandsdeling hoort alleen ingeschakeld te zijn op een netwerk dat je vertrouwt, zoals thuis.
Bronnen: support.microsoft.com, support.microsoft.com.
Veelgestelde vragen
Bestaat de Windows-thuisgroep nog om een printer te delen?
Nee, de thuisgroepfunctie is door Microsoft verwijderd sinds Windows 10 versie 1803 en komt niet meer voor in Windows 10 of Windows 11. Printers delen gaat tegenwoordig via de gewone netwerkdeling met een privénetwerkprofiel en ingeschakelde bestands- en printerdeling, of via een netwerkprinter met een eigen IP-adres die je op elke computer los toevoegt.
Moet ik het netwerkprofiel op privé zetten om een printer te delen?
Ja, dat is vrijwel altijd nodig. Op een netwerk dat als openbaar staat ingesteld, schakelt Windows netwerkontdekking en bestands- en printerdeling standaard uit voor de veiligheid, bijvoorbeeld op een netwerk in een café of hotel. Thuis zet je het netwerkprofiel daarom op privé via Instellingen, Netwerk en internet, waarna je bij Geavanceerde deelopties netwerkontdekking en printerdeling kunt inschakelen.
Kan ik een printer delen tussen een Windows-pc en een telefoon of tablet?
Ja, mits de printer of het netwerk dat ondersteunt. De makkelijkste route is een printer die zelf wifi heeft en dus een eigen netwerkprinter is: telefoons en tablets vinden zo’n printer via Mopria (Android) of AirPrint (iPhone en iPad) zonder dat er een computer bij nodig is. Een printer die je alleen via klassiek delen vanaf een Windows-pc beschikbaar stelt, is voor telefoons vaak lastiger of niet direct bruikbaar.
Waarom werkt de gedeelde printer wel op mijn laptop, maar niet meer na een Windows-update?
Grote Windows-updates zetten soms netwerkinstellingen terug naar de standaardwaarden, waaronder het delen van bestanden en printers. Controleer na een update opnieuw of het netwerkprofiel nog op privé staat en of printerdeling nog is ingeschakeld op de computer waarop de printer is aangesloten, en voeg de printer zo nodig opnieuw toe op de andere computers.
Is het veilig om printerdeling permanent aan te laten staan?
Op een vertrouwd thuisnetwerk is dat over het algemeen geen probleem, zeker als je netwerkprofiel op privé staat en je router een eigen wachtwoord en up-to-date firmware heeft. Gebruik je regelmatig een gedeeld of openbaar netwerk met dezelfde computer, zorg er dan voor dat het netwerkprofiel voor dat netwerk apart op openbaar staat, zodat printer- en bestandsdeling daar automatisch uitstaat.
