Je printer wil niet meer verbinden met wifi, of je hebt een nieuwe router en de printer print ineens niet meer. Meestal los je dit binnen vijf minuten op met de WPS-knop of het wifi-menu op de printer zelf. Hieronder staan alle routes, per merk en per situatie, zodat je printer weer draadloos werkt zonder dat je een kabel hoeft te zoeken.
Wat is WPS en wanneer gebruik je het
WPS staat voor Wi-Fi Protected Setup, een knop op je router (soms ook “QSS” genoemd) waarmee je een apparaat zonder wachtwoord in te typen aan het netwerk koppelt. Je drukt de WPS-knop op de router in, en binnen ongeveer twee minuten start je op de printer dezelfde functie via het bedieningspaneel of het wifi-menu. De router en de printer vinden elkaar dan automatisch en wisselen de netwerksleutel zelf uit. WPS werkt snel en zonder typefouten, maar niet elke router heeft de functie ingeschakeld en sommige zakelijke of mesh-routers verbergen de knop bewust omdat WPS als iets minder veilig geldt dan een handmatig wachtwoord. Staat er geen knop op je router, kijk dan in de routerinstellingen (via de webinterface van je internetprovider) of WPS daar aan of uit staat.
Printer verbinden via de WPS-knop, stap voor stap
Deze route werkt op vrijwel alle recente printers van HP, Canon, Epson en Brother, met kleine verschillen in de menunaam.
- Zorg dat de printer aanstaat en dicht genoeg bij de router staat, bij voorkeur binnen dezelfde ruimte tijdens het koppelen.
- Ga op de printer naar het wifi-menu, meestal een icoontje met golvende lijnen of de tekst “Draadloos” of “Wireless”.
- Kies de optie “WPS” of “Drukknopinstelling” in dat menu. Heeft de printer geen scherm, houd dan de knop met het wifi-symbool op de printer zelf drie tot vijf seconden ingedrukt totdat het lampje gaat knipperen.
- Loop binnen twee minuten naar de router en druk daar op de fysieke WPS-knop (vaak aan de zijkant of achterkant, met twee gebogen pijltjes als icoon).
- Wacht tot het wifi-lampje op de printer stopt met knipperen en constant blijft branden. Dat is het teken dat de koppeling gelukt is.
- Print een testpagina of een netwerkconfiguratiepagina vanaf de printer om te bevestigen dat er een IP-adres is toegewezen.
Lukt de koppeling niet binnen de tijd, begin dan opnieuw bij stap twee. WPS heeft een kort tijdvenster en een paar seconden te laat op de routerknop drukken is al genoeg om het te laten mislukken.
Denk je dat de oorlog tussen Oekraïne en Rusland dit jaar zal eindigen?
Werkt WPS niet, of wil je liever zelf het netwerk kiezen, dan gebruik je de wireless setup wizard die op vrijwel elke printer met scherm aanwezig is. Ga naar het wifi-menu, kies “Draadloze installatiewizard” of “Netwerkinstellingen”, en de printer laat een lijst met beschikbare netwerken zien. Selecteer je eigen netwerknaam (SSID) en typ het wifiwachtwoord in via het scherm of het toetsenbord van de printer. Let op hoofdletters en cijfers: op een klein scherm is een typefout snel gemaakt. Heeft de printer geen scherm en geen WPS-knop, dan verloopt de koppeling meestal via de installatiesoftware van de fabrikant op je computer of telefoon, die de netwerkgegevens tijdelijk via een kabel of een tijdelijke wifi-verbinding van de printer zelf doorgeeft.
Per merk: waar vind je de wifi-instelling
De menunamen verschillen licht per fabrikant, wat verwarrend kan zijn als je van merk wisselt.
HP
Bij de meeste HP-printers met scherm ga je naar het icoon met de golvende lijnen rechtsboven of naar “Instellingen, Netwerk, Wireless Setup Wizard”. Op modellen zonder scherm werkt vaak de combinatie van de wireless-knop en de annuleer- of infoknop tegelijk ingedrukt houden om WPS te starten. HP raadt aan om bij twijfel de HP Smart-app te gebruiken, die de printer stap voor stap door de koppeling leidt.
Canon
Canon PIXMA-printers hebben meestal een aparte wifi-knop naast het scherm. Voor WPS houd je die knop ingedrukt totdat het wifi-lampje knippert, en druk je vervolgens op de WPS-knop van de router. Via het scherm kun je ook kiezen voor “LAN-instellingen, Draadloos LAN, WPS-drukknopmethode” voor dezelfde functie met visuele bevestiging.
Epson en Brother
Epson-printers bieden de drukknopinstelling meestal onder “Netwerkinstellingen, Wi-Fi Setup, Drukknopinstelling (WPS)” in het paneelmenu, met een duidelijke voortgangsindicator op het scherm. Brother-printers werken vergelijkbaar via “Netwerk, WLAN, WPS/PBC” en laten na de koppeling een netwerkrapport zien dat je kunt afdrukken om te controleren of het IP-adres correct is toegewezen.
Onderstaande tabel geeft per merk de kortste route naar het wifi-menu en de WPS-functie, zodat je niet zelf hoeft te zoeken in ingewikkelde menustructuren.
| Merk | Route naar wifi-menu | WPS activeren |
|---|---|---|
| HP (met scherm) | Icoon met golvende lijnen, Instellingen, Netwerk | Wireless Setup Wizard, of WPS-optie in hetzelfde menu |
| HP (zonder scherm) | Wireless-knop op het paneel | Wireless-knop en annuleer- of infoknop tegelijk ingedrukt houden |
| Canon PIXMA | LAN-instellingen, Draadloos LAN | Wifi-knop ingedrukt houden tot het lampje knippert, of WPS-drukknopmethode via het scherm |
| Epson | Netwerkinstellingen, Wi-Fi Setup | Drukknopinstelling (WPS) in hetzelfde menu |
| Brother | Netwerk, WLAN | WPS/PBC-optie, gevolgd door een afdrukbaar netwerkrapport |
Na een nieuwe router of een verhuizing: printer opnieuw koppelen
Heb je een nieuwe router gekregen van je internetprovider, dan verandert vaak zowel de netwerknaam als het wachtwoord, ook als beide op een sticker op de router bijna hetzelfde ogen als voorheen. De printer blijft geprogrammeerd op het oude netwerk en moet dus opnieuw de WPS-stappen of de wireless setup wizard doorlopen, precies zoals bij een eerste installatie. Hetzelfde geldt na een verhuizing: de printer onthoudt geen netwerken die niet meer beschikbaar zijn, dus je begint met een schone lei. Verwijder in dat geval eerst de oude printer uit de printerlijst op je computer of telefoon, koppel de printer opnieuw aan het nieuwe netwerk, en voeg hem daarna weer toe als apparaat. Zo voorkom je dat je computer nog naar het oude, niet meer bestaande IP-adres van de printer blijft zoeken.
De printer verbindt wel met wifi, maar print alsnog niet
Een groen of vast brandend wifi-lampje betekent dat de printer verbinding heeft met het netwerk, niet per se dat je computer of telefoon de printer ook ziet. Controleer eerst of beide apparaten op hetzelfde netwerk zitten: veel routers met een los gastennetwerk of een apart 5GHz- en 2,4GHz-netwerk plaatsen apparaten soms onbedoeld op verschillende netwerken, en dan zien ze elkaar niet. Print vanaf de printer een netwerkconfiguratiepagina en vergelijk het IP-adres met wat je computer verwacht. Draait dit om een printer die eerder wel via het netwerk werkte en nu niet meer deelt met een andere pc in huis, dan is de kans groot dat het aan de netwerkdeling ligt in plaats van aan de wifi zelf: bekijk dan waarom een printer niet meer deelt in het netwerk. Blijft de printer een foutmelding geven in plaats van gewoon niet te reageren, raadpleeg dan de HP-foutcodes en wat ze betekenen of, als je vaker met deze printer worstelt, overweeg dan bij aanschaf van een nieuwe printer het verschil tussen een laserprinter en een inkjet mee te nemen.
Wanneer werkt WPS niet en wat doe je dan
Sommige nieuwere routers, vooral van providers met een streng beveiligde standaardconfiguratie, hebben WPS standaard uitgeschakeld omdat het als minder veilig beschouwd wordt dan een lang, uniek wachtwoord. Ook mesh-wifisystemen met meerdere punten in huis ondersteunen WPS soms niet of alleen op het hoofdpunt. Zit je vast, log dan in op de webinterface van je router (het adres en de inloggegevens staan meestal op een sticker) en zoek naar “WPS” in de instellingen om te zien of het uit staat. Is dat niet mogelijk of gewenst, gebruik dan altijd de wireless setup wizard via het scherm van de printer met het gewone wifiwachtwoord: dat werkt op vrijwel elk netwerk, ook als WPS is uitgeschakeld.
Bronnen: support.brother.com, epson.nl, support.hp.com.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om een printer via WPS met wifi te verbinden?
Bij een geslaagde koppeling ben je meestal binnen één tot twee minuten klaar, vanaf het moment dat je de knop op de router indrukt tot het wifi-lampje op de printer stopt met knipperen. Duurt het langer dan twee minuten zonder resultaat, dan is de koppeling waarschijnlijk mislukt en moet je opnieuw beginnen bij het activeren van WPS op de printer.
Kan ik een printer met WPS koppelen aan een gastennetwerk?
Dat hangt van je router af. Sommige routers staan WPS niet toe op een gastennetwerk omdat dat netwerk bewust apart en beperkt is gehouden. Wil je de printer op het gastennetwerk gebruiken, gebruik dan liever de wireless setup wizard op de printer en voer het wachtwoord van het gastennetwerk handmatig in, in plaats van te vertrouwen op WPS.
Mijn printer heeft geen scherm en geen aparte wifi-knop, hoe verbind ik die dan?
Bij compacte printers zonder scherm en zonder losse wifi-knop verloopt de koppeling meestal via een knoppencombinatie, bijvoorbeeld de aan/uit-knop samen met een annuleer- of informatieknop enkele seconden ingedrukt houden, of via de installatiesoftware van de fabrikant die de printer tijdelijk via usb-kabel of een eigen tijdelijk wifipunt van gegevens voorziet. Raadpleeg de korte handleiding die bij de printer zat, of de supportpagina van je merk, voor de exacte knopcombinatie van jouw model.
Waarom moet ik na het koppelen alsnog de printer opnieuw toevoegen op mijn computer?
WPS of de wireless setup wizard zorgt er alleen voor dat de printer verbinding krijgt met het wifinetwerk zelf. Je computer of telefoon weet daarna nog niet automatisch dat de printer bestaat en moet hem apart als apparaat of printer toevoegen, meestal via Instellingen, Printers en scanners, of via de installatie-app van de fabrikant, zodat het besturingssysteem de juiste driver installeert.
Is WPS veilig genoeg om te gebruiken?
Voor een gewoon thuisnetwerk is WPS een praktische en veelgebruikte methode, al geldt de PIN-variant van WPS als kwetsbaarder dan de drukknopvariant die in dit artikel wordt beschreven. Gebruik je een openbaar of gedeeld netwerk, of maak je je zorgen over de beveiliging van je router, kies dan voor de wireless setup wizard met een lang, uniek wachtwoord in plaats van WPS.
